Usługi

ADMINISTROWANIE NIERUCHOMOŚCIĄ
Do każdej nieruchomości przypisany jest administrator, który pełni nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości zarówno w budynku oraz w obrębie posesji. Zajmuje się nadzorem nad pracą pogotowia technicznego, a w przypadku objęcia nieruchomości ochroną koordynuje jej pracę. Dba również o jakość i prawidłową realizację umów przez dostawców usług.

• Prowadzenie księgi nieruchomości, w której prowadzony jest rejestr interwencji pogotowia technicznego oraz głoszonych usterek. Potwierdza on również wykonanie dodatkowych prac przez dostawców nieujętych w umowach.
• Przygotowywanie projektów planu gospodarczego.
• Zbieranie ofert od dostawców usług i prowadzenie rozmów z potencjalnymi kontrahentami.
• Przygotowywanie, zwoływanie i obsługę zebrań wspólnoty mieszkaniowej.
• Prowadzenie dokumentacji wspólnoty mieszkaniowej, w tym książki obiektu budowlanego oraz protokoły serwisów i przeglądów.
• Comiesięczną kontrolę stanu technicznego nieruchomości potwierdzaną protokołem zlecania napraw oraz nadzoruje ich realizację i odbiór.
• Coroczne przygotowanie bilansu potrzeb remontowych nieruchomości,  szacuje ich wyceny i opracowuje kosztorysy.

• Prowadzenie ewidencji pozaksięgowej kosztów Zarządu nieruchomością wspólną zgodnie z ustawą o własności lokali.
• Pobieranie od właścicieli opłat z tytułu zaliczek i należności za media, które są następnie przejrzyście rozliczane.
• Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych. Przygotowywanie projektów planów finansowych i operacyjnych zgodnie z wolą właścicieli i Zarządu.
• Rozliczanie się z Urzędami Skarbowymi oraz składanie stosownych deklaracji.
• Udzielanie informacji o stanie kont księgowych właścicieli oraz dostęp do usługi e-kartoteka.
• Stała kontrola prawidłowości otrzymywanych od usługodawców rachunków i faktur z zastrzeżeniem, iż każdy dokument, którego nie jest związany z zawartą umową jest opisywany i podpisywany przed realizacją płatności.

UTRZYMYWANIE PORZĄDKU I CZYSTOŚCI
Oferujemy kompleksowe utrzymanie porządku i czystości, zarówno wewnątrz jak i na zewnątrz nieruchomości tworzących daną wspólnotę mieszkaniową, zgodnie z opracowanym wspólnie z Zarządem harmonogramem. W ramach świadczenia tej usługi posługujemy się profesjonalnymi środkami chemicznymi, dobranymi indywidualnie do danej nieruchomości.

OBSŁUGA PRAWNA
Współpracujemy z szeregiem prawników specjalizujących się w zagadnieniach dotyczących wspólnot mieszkaniowych. Służą pomocą m.in. przy windykacji należności, opiniowaniu umów i dokumentów, tworzeniu umów z kontrahentami oraz respektowaniu zobowiązań deweloperów z tytułu rękojmi.

OBSŁUGA TECHNICZNA
Zatrudnieni przez nas administratorzy czuwają nad prawidłową eksploatacją i konserwacją budynku. W zakres usług wchodzi:

• Prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym książki obiektu budowlanego, zgodnie z wymogami prawa budowlanego.
• Zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości oraz urządzeń stanowiących jej wyposażenie.
• Zlecanie bieżących napraw i konserwacji budynku
• Współpracujemy z podwykonawcami w zakresie: technicznej obsługi nieruchomości - wszystkie branże, prac remontowych i modernizacyjnych, wykonywania opinii i ekspertyz budowlanych przez rzeczoznawców.